Obowiązuje od 30 września 2026

Warunki użytkowania

§1. Postanowienia ogólne

  1. 1.1.Niniejszy dokument określa zasady korzystania z aplikacji AdActa dostępnej w internecie pod adresem https://adacta.digital lub https://adacta.law oraz w poddomenach tych adresów. W dalszej części dokumentu AdActa może być określana skrótem Usługa — oba określenia oznaczają to samo.
  2. 1.2.Usługodawcą i stroną umowy z Użytkownikiem jest DONE CHECKED Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-837), przy ul. Pańskiej 96/83, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001078605, NIP 5273091211, REGON 527315017. Kontakt ogólny: contact@adacta.digital.
  3. 1.3.Korzystanie z AdActa (w tym założenie Konta i pierwsze logowanie) oznacza akceptację niniejszych Warunków w brzmieniu opublikowanym w AdActa. O istotnych zmianach Warunków możemy poinformować w interfejsie lub drogą elektroniczną — zgodnie z obowiązującym prawem.

§2. Definicje

  1. 2.1.Abonament — odpłatny, okresowy dostęp do AdActa w ramach wybranego planu, zgodnie z Cennikiem.
  2. 2.2.AdActa — oprogramowanie typu SaaS udostępniane przez Usługodawcę pod adresami wskazanymi w § 1, służące wsparciu pracy prawników lub ich asystentów, w tym funkcji opartych o modele językowe (AI).
  3. 2.3.Cennik — aktualny opis planów, limitów i cen Abonamentu publikowany w AdActa (w tym na stronie planów i rozliczeń w aplikacji).
  4. 2.4.Konto — indywidualne konto Użytkownika w AdActa, powiązane z podanym adresem e-mail i mechanizmami uwierzytelniania.
  5. 2.5.Subskrypcja — patrz Abonament.
  6. 2.6.Usługa — patrz AdActa.
  7. 2.7.Usługodawca — DONE CHECKED Sp. z o.o. — podmiot wskazany w § 1.
  8. 2.8.Użytkownik — osoba fizyczna lub podmiot korzystający z AdActa za pośrednictwem Konta utworzonego w AdActa.

§3. Zasady korzystania z AdActa

  1. 3.1.Użytkownik może korzystać z AdActa za pośrednictwem przeglądarki internetowej (HTTPS), a także przez API lub MCP udostępnione przez Usługodawcę — wyłącznie zgodnie z dokumentacją, limitami planu i niniejszymi Warunkami.
  2. 3.2.Dopuszczalne jest korzystanie z AdActa za pośrednictwem agentów AI nadzorowanych przez Użytkownika. Nie zdejmuje to z Użytkownika odpowiedzialności za zgodność z prawem oraz zapisami niniejszego dokumentu i dokumentów powiązanych (§ 8).
  3. 3.3.Każdorazowy dostęp do AdActa może być rejestrowany w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa, rozliczeń i działania usługi. Zasady przetwarzania danych osobowych i logów określa Polityka prywatności.
  4. 3.4.AdActa nie może być wykorzystywana do zastępowania Użytkownika — możliwe jest wyłącznie wykorzystanie AdActa jako narzędzia wspomagającego Użytkownika.
  5. 3.5.AdActa nie świadczy usług prawnych: nie udziela porad, nie opiniuje pism ani nie sporządza ich w wersji przeznaczonej do złożenia bez merytorycznej oceny i decyzji Użytkownika.
  6. 3.6.Odpowiedzialność za sposób użycia tekstów, dokumentów oraz utworów i produktów generowanych przez AdActa ponosi wyłącznie Użytkownik.
  7. 3.7.Użytkownik nie jest zobowiązany do wykorzystywania niczego, co zostało wygenerowane przez AdActa.
  8. 3.8.Użytkownik zobowiązuje się w szczególności do:
    1. 3.8.1.przestrzegania prawa, praw osób trzecich oraz dobrych obyczajów;
    2. 3.8.2.nieudostępniania osobom nieuprawnionym danych logowania i zabezpieczania urządzeń, z których korzysta;
    3. 3.8.3.nieużywania AdActa w sposób utrudniający działanie innym lub naruszający bezpieczeństwo systemów;
    4. 3.8.4.nieużywania AdActa w sposób zautomatyzowany lub agentyczny z pominięciem udostępnionych interfejsów (w tym obejścia mechanizmów API lub MCP);
    5. 3.8.5.nieużywania AdActa do uczenia rozwiązań konkurencyjnych lub trenowania modeli AI na danych z AdActa.
  9. 3.9.Wyniki niektórych funkcji AdActa mają charakter wspierający i mogą zawierać błędy. Użytkownik zachowuje odpowiedzialność za merytoryczną ocenę treści, zgodność z prawem i profesjonalnymi standardami (w tym wobec sądu i klienta).

§4. Odpowiedzialność i ograniczenia

  1. 4.1.W zakresie dopuszczalnym przez prawo Usługodawca nie odpowiada m.in. za:
    1. 4.1.1.przerwy lub ograniczenia AdActa wynikające z przyczyn technicznych, prac konserwacyjnych, działania dostawców albo siły wyższej;
    2. 4.1.2.szkody pośrednie, utracone korzyści lub decyzje podjęte na podstawie treści wygenerowanych przez AdActa — z weryfikacją lub bez weryfikacji przez Użytkownika;
    3. 4.1.3.treści wprowadzane przez Użytkownika (w tym dokumenty i dane klientów) — Użytkownik przetwarza je jako administrator w stosunku do swoich klientów i odpowiada za ich legalność oraz zakres wprowadzania do AdActa.

§5. Opłaty i rozliczenia

  1. 5.1.Płatne plany są opisane w Cenniku. Ceny podawane są jako kwoty brutto za miesiąc kalendarzowy, o ile Cennik nie stanowi inaczej.
  2. 5.2.Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Cennika. Nowe ceny obowiązują od kolejnego okresu rozliczeniowego, chyba że Cennik lub prawo wymagają dłuższego terminu wypowiedzenia. O istotnych zmianach cen możemy poinformować z wyprzedzeniem w aplikacji lub e-mailem.
  3. 5.3.Abonament opłacany jest z góry za wybrany cykl rozliczeniowy zgodnie z Cennikiem i warunkami operatora płatności (np. Stripe).
  4. 5.4.Użytkownik może zrezygnować z Abonamentu przed końcem opłaconego okresu, kontaktując się z Usługodawcą pod adresem contact@adacta.digital. Opłata za już rozpoczęty i opłacony okres rozliczeniowy nie podlega zwrotowi, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
  5. 5.5.Po zgłoszeniu rezygnacji dostęp do funkcji objętych Abonamentem wygasa z końcem opłaconego okresu, o ile Usługodawca nie ustali z Użytkownikiem innego terminu.
  6. 5.6.W przypadku braku płatności za Abonament Usługodawca może ograniczyć lub zablokować dostęp do AdActa; nie oznacza to automatycznego usunięcia Konta ani treści Użytkownika — z zastrzeżeniem § 6.

§6. Konto, zawieszenie i zakończenie

  1. 6.1.Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z AdActa i — jeśli przewiduje to interfejs — usunąć Konto, z zastrzeżeniem należności już powstałych i obowiązków prawnych Usługodawcy (np. archiwizacja rozliczeń).
  2. 6.2.Usługodawca może czasowo zawiesić lub ograniczyć dostęp do Konta w razie naruszenia Warunków, zagrożenia bezpieczeństwa, braku płatności lub wymogu prawa — z możliwością usunięcia Konta po uprzednim wezwaniu do usunięcia naruszenia, o ile jest to możliwe i uzasadnione.
  3. 6.3.Treści wprowadzone przez Użytkownika pozostają jego własnością. Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej licencji na ich przechowywanie i przetwarzanie wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia AdActa (w tym kopie zapasowe i obsługa techniczna).
  4. 6.4.Usługodawca może w dowolnej chwili wyłączyć Konto w planie bezpłatnym (testowym) bez podania przyczyny i bez uprzedniego powiadomienia Użytkownika o takiej operacji.

§7. Prawo właściwe i spory

  1. 7.1.Do umowy stosuje się prawo polskie.
  2. 7.2.Spory poddaje się właściwym sądom powszechnym w Polsce, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.

§8. Dokumenty powiązane

Obok tego dokumentu — Warunków użytkowania — obowiązują:

  • Polityka prywatności — zasady przetwarzania danych osobowych;
  • Bezpieczeństwo — informacje o środkach bezpieczeństwa AdActa;
  • Cennik w aplikacji — aktualne plany, limity i ceny Abonamentu.

W razie sprzeczności między niniejszymi Warunkami a Polityką prywatności pierwszeństwo mają niniejsze Warunki, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych (w tym RODO). Co do rozliczeń pierwszeństwo mają Cennik oraz potwierdzenia płatności u operatora.